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Iantra è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, simposi, workshop e meeting di piccola, media e grande entità, nazionali ed internazionali, in ogni settore, in Italia e all’estero, offrendo un servizio di segreteria organizzativa che include:

• la stesura di preventivi, l’aggiornamento degli stessi in corso d’opera, la consuntivazione;
• il supporto alla segreteria scientifica per la stesura dei programmi e gli inviti ai relatori;
• la gestione delle pratiche ECM;
• la verbalizzazione delle riunioni dei comitati;
• la richiesta di patrocini;
• la ricezione di abstract e testi per gli atti;
• la realizzazioni dell’immagine grafica e definizione dei testi per locandine, programmi, abstract book, atti;
• il reperimento indirizzari in collaborazione con gli organizzatori e relativo invio del materiale informativo;
• l’individuazioni delle sedi più idonee per i lavori ed il programma sociale;
• l’identificazione degli sponsor in collaborazione con gli organizzatori, contatti e definizioni delle modalità di partecipazione dei medesimi;
• la realizzazione e gestione della mostra tecnica;
• la gestione dei fornitori dagli impianti audio-visivi, agli allestitori per cartellonistica, stand, eventuali tensostrutture, al catering, agli intrattenimenti per eventi sociali, alle tipografie, ai trasferimenti;
• l’organizzazione del viaggio e soggiorno dei relatori invitati;
• la gestione computerizzata delle iscrizioni dei partecipanti e delle prenotazioni alberghiere.

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Congressi in programma

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IANTRA s.r.l. - Eventi · Viaggi · Congressi - P.zza Donatori di Sangue 5 - 37124 Verona - tel. 045 8303306 - 045 4858877 - fax 045 8388581