Iantra https://www.iantra.it Eventi, viaggi, congressi Wed, 05 Sep 2018 08:55:04 +0000 it-IT hourly 1 Incentive Svai Salento https://www.iantra.it/eventi/incentive-svai-salento/ Wed, 05 Sep 2018 08:55:04 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=portfolio&p=5210 SVAI e Iantra: una collaborazione storica per un viaggio incentive unico

Un viaggio incentive esclusivo quello voluto da SVAI, la più importante azienda di Verona nel settore termoidraulica e una delle società più dinamiche e importanti, a livello nazionale, per la fornitura di prodotti e servizi tecnologici per la casa. Un’esperienza che ha coinvolto quasi 300 persone, nella splendida cornice del Salento.
incentive Svai Salento

L’incontro con il cliente

Collaboriamo con SVAI dal 2014 e sappiamo bene quanto la direzione creda fortemente nell’importanza e nel valore dei viaggi premio: per questo sono direttamente coinvolti nella costruzione e pianificazione della proposta.

Dopo quasi un anno di incontri e brainstorming – in cui SVAI ci ha raccontato le sue esigente e le sue aspettative – e ricerca di potenziali strutture in diverse destinazioni, tra Minorca, Sardegna e Puglia, la scelta è ricaduta sul Salento.

Perché la Puglia?

Per questo progetto la nostra parola chiave è stata: attenzione al dettaglio. Sappiamo quanto sia importante per SVAI garantire la miglior esperienza possibile ai vincitori del viaggio-premio, e per questa ragione la Puglia si è rivelata la scelta migliore: non solo è meta gettonatissima, ma la struttura, selezionata con molti mesi di anticipo, ci ha consentito totale esclusività, sia in termini di attività che di vestizioni, dando vita a un vero e proprio SVAI Village in Salento.
incentive Svai Salento

L’organizzazione del viaggio

I vincitori del viaggio sono stati invitati a portare con sé tutta la famiglia, per un totale di 110 famiglie, e 280 persone coinvolte. Siamo partiti da Verona e Milano con trasferimenti in pullman organizzati. Arrivati nel villaggio salentino, prenotato esclusivamente e interamente per l’incentive SVAI, è iniziata una settimana ricca di eventi e intrattenimenti pensati ad hoc.
incentive Svai Salento

Un viaggio che diventa esperienza

Questo incentive non è stato solo una vacanza, ma una vera e propria esperienza. SVAI ci ha fatto capire chiaramente quanto fosse importante creare un soggiorno piacevole, a misura di famiglia e senza momenti di lavoro. Tutte le attività organizzate sono state ad adesione volontaria, senza vincoli e costrizioni, proprio per permettere ad ognuno di vivere appieno e personalmente ogni giornata.
incentive Svai Salento

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NSV – Negative Strand RNA Virus Meeting 2018 https://www.iantra.it/eventi/nsv-negative-strand-rna-virus-meeting-2018/ Thu, 09 Aug 2018 12:14:04 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=portfolio&p=5176 Quando si pensa alla bellezza della nostra città, Verona, non è difficile immaginare perché in così tanti vogliano organizzare qui i loro eventi internazionali. Così è stato per l’NSV Meeting 2018 (Negative Strand RNA Virus Meeting), che per la sua 17esima edizione, ha scelto noi di Iantra come segreteria logistica e organizzativa in loco.

NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018

Da dove siamo partiti?

Dopo 1 anno e mezzo di lavoro e di organizzazione, per i nostri 450 e più partecipanti è stato scelto il Palazzo della Gran Guardia: la posizione strategica di questo edificio storico ha permesso ai virologi e ai ricercatori, provenienti da oltre 16 nazioni, di soggiornare nel cuore della città e di muoversi a piedi con facilità, godendo delle bellezze del centro.

Cosa abbiamo fatto all’NSV Meeting 2018?

Per un’intera settimana i nostri ospiti, al ritmo serrato di 20 relazioni a giornata, hanno condiviso le loro ricerche gli uni con gli altri. Per loro, 2 nostre hostess di sala hanno attentamente monitorato le conversazioni, offrendo anche un supporto linguistico.

Le intense giornate sono state scandite da coffee break organizzati nella spaziosa loggia contornata di vetrate, adibita a spazio espositivo per la presentazione dei Poster.

NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018

La prima serata: tour guidato per Verona

La sera, a conclusione dei lavori, 10 delle nostre tour leader insieme a una guida certificata, hanno accompagnato medici e ricercatori alla scoperta delle bellezze di Verona. Come non visitare il suggestivo cortile della casa di Giulietta, appositamente aperto per noi oltre l’orario di accesso al pubblico?

NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018

Seconda serata: visita al Lago di Garda

Per la seconda serata è stata scelta una location d’eccezione sul Lago di Garda: la Dogana Veneta di Lazise, celebre edificio di epoca veneziana con oltre 700 anni di storia. La posizione strategica, nel centro storico e a ridosso dell’antico porticciolo, ha permesso agli ospiti di godersi il get-together party proprio sul lungolago. I vini dalle cantine più prestigiose della zona e finger food dai sapori italiani hanno accompagnato la festa.

NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018

La cena di gala a Villa Arvedi

Giovedì, al termine della giornata, i nostri ospiti si sono diretti, a bordo di bus appositamente organizzati, verso la location scelta per la cena di gala: Villa Arvedi, storica dimora del 17° secolo ai piedi della Valpantena e una delle ville venete più maestose della provincia.

Il cocktail di benvenuto si è tenuto presso il portico della villa, mentre la cena si è svolta tra le splendide sale affrescate la terrazza panoramica. L’open bar e la musica, nel giardino della villa, hanno concluso la cena.

NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018NSV - Negative Strand RNA Virus Meeting 2018

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Incentive Fratelli Beltrame Ibiza https://www.iantra.it/eventi/incentive-fratelli-beltrame-ibiza/ Wed, 01 Aug 2018 12:31:56 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=portfolio&p=5145 Nuova sfida, stessa passione! L’incentive voluto dai Fratelli Beltrame per premiare chi ha raggiunto l’obiettivo, ci ha visto in costante contatto con l’azienda per più di un anno, durante il quale abbiamo ascoltato i desideri e le necessità del nostro cliente. Un viaggio premio che ha coinvolto più di 250 persone e per cui abbiamo scelto una meta coinvolgente a 360 gradi: Ibiza, l’isola del divertimento che nasconde tradizioni, costumi e natura inesplorati.

incentive Fratelli Beltrame Ibiza

Da dove siamo partite?

Dopo il lavoro iniziale di Gabriele, che ha seguito step by step l’azienda, e il supporto di Jessica, che ha prodotto tutto il materiale grafico e web, Elisa e 3 collaboratrici si sono occupate dei clienti e della loro permanenza ad Ibiza.

Perché Ibiza?

Abbiamo scelto Ibiza perché è una delle isole più belle del mediterraneo e, oltre ad essere molto gettonata dai giovani di tutta Europa, possiede ancora angoli inesplorati e tradizioni e costumi in grado di soddisfare le esigenze e i gusti di persone di età molto diverse.

incentive Fratelli Beltrame Ibiza

Per chi abbiamo pensato questo viaggio?

Ibiza è sì l’isola delle feste, delle notti brave e dei giovani, ma è anche molto di più: è natura incontaminata, panorami mozzafiato e mare cristallino. Questo l’ha resa perfetta per il mix di ospiti che componevano il nostro pubblico, formato da famiglie e persone di varie età.

Da qui la nostra scelta di programmare attività molto diverse tra loro:

  • Escursione con le jeep nell’entroterra;
  • Visita a Formentera;
  • Ibiza by night per 2 sere;
  • Serate con musica da ballo e liscio

incentive Fratelli Beltrame Ibiza

Ciliegina sulla torta, la serata a tema Hippy: l’organizzazione che diventa divertimento

Ci siamo ispirate al mercatino hippy del mercoledì di Es Canar – famoso e colorato bazar che attira turisti da tutto il mondo sin dagli anni ’70 – per celebrare la settimana trascorsa a Ibiza: con dress code bianco e scenografia figlia dei fiori, abbiamo festeggiato e ci siamo divertiti tutti assieme!

incentive Fratelli Beltrame Ibiza

incentive Fratelli Beltrame Ibiza

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Laguna Phuket Triathlon e tour Thailandia, 14 – 25 novembre 2018 https://www.iantra.it/viaggi/laguna-phuket-triathlon-e-tour-thailandia-14-25-novembre-2018/ Wed, 04 Jul 2018 08:45:59 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=viaggi&p=5116 Il programma 2018, sviluppato da TriathlonTravel in collaborazione con Iantra, prevede, oltre alla partecipazione al Laguna Phuket Triathlon, un favoloso viaggio itinerante per scoprire tante altre bellezze della Thailandia, pensate per triatleti, ciclisti e loro accompagnatori.

Dopo 4 giorni a Phuket ci trasferiremo a Phi Phi Island per trascorrere 2 giorni di vacanza nella stupenda isola tropicale, prima di prendere un traghetto che ci porterà nella località di Krabi, dove via terra, arriveranno le nostre biciclette direttamente da Phuket.

Anche a Krabi trascorreremo 2 giorni all’insegna di pedalate e giornate di puro relax, con indimenticabili e allegre escursioni in barca e canoa. In seguito ci sposteremo in bici verso la zona di Phan Nga dove trascorreremo 1 notte; il giorno successivo una lunga pedalata ci riporterà a Phuket da dove è previsto in serata il nostro rientro in Italia.

Apri il Programma Laguna Phuket Triathlon e tour Thailandia

Info e iscrizioni ]]>
Israman Triathlon e tour Israele, 21 – 27 gennaio 2019 https://www.iantra.it/viaggi/israman-triathlon-e-tour-israele-21-27-gennaio-2019/ Wed, 04 Jul 2018 06:28:28 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=viaggi&p=5112 Iantra organizza, assieme a TriathlonTravel, dal 2015 esclusivista per l’Italia dell’Israman, la partecipazione ad uno dei più spettacolari e meglio organizzati eventi al mondo della triplice disciplina, che si disputa su distanza Ironman e Mezzo Ironman nella località israeliana di Eilat sul Mar Rosso.

Una trasferta fuori stagione, studiata anche per offrirti l’opportunità di visitare un Paese affascinante, grazie ad un tour che toccherà diverse tra le più famose località israeliane ricche di storia fra cui l’affascinante e vicina Petra, in Giordania, che potrai scoprire il giorno dopo la gara.

Una trasferta che ti appagherà totalmente dal punto di vista sportivo e soddisferà completamente, oltre a te, anche gli eventuali amici e accompagnatori che vivranno con te questa avventura. Tour leader del gruppo saranno per la 5 volta Martina Dogana e Massimo Cigana.

L’iscrizione alla gara è vincolata all’adesione al pacchetto viaggio proposto.

Programma e modalità d’iscrizione Israman e tour Israele 2019

Info e iscrizioni ]]>
Come promuovere un evento con social media? https://www.iantra.it/blog/come-promuovere-un-evento-con-social-media/ https://www.iantra.it/blog/come-promuovere-un-evento-con-social-media/#respond Wed, 06 Jun 2018 04:15:59 +0000 https://www.iantra.it/?p=5107 Oggigiorno qualunque tipo di evento, che sia un concerto, un workshop, una serata a tema o uno store opening, richiede una corretta promozione, soprattutto attraverso i social media. Il potenziale di Facebook, Instagram e Twitter è enorme, perché sono strumenti in grado di raggiungere più precisamente il proprio target di riferimento e di diffondere velocemente un messaggio. Ma come promuovere un evento con i social media? Vediamolo insieme.

Cosa fare prima dell’evento

Per arrivare pronti al giorno dell’evento, per prima cosa è necessario aver chiari i propri obiettivi, e un punto di partenza essenziale della strategia di marketing, è la scelta dell’hashtag ufficiale: oltre ad essere un formidabile aggregatore sociale, permette di raccogliere i contenuti che fanno riferimento all’evento, come foto e video condivisi dal pubblico.

Bisogna poi stabilire attraverso quali canali promuovere l’evento: Facebook è il social informativo per eccellenza, che veicola informazioni utili e fornisce link importanti; la snellezza di Twitter è ideale per comunicare luogo, orario e link della pagina ufficiale; Instagram, grazie ai suoi contenuti visuali, è perfetto per postare i volantini promozionali e le foto della location e degli ospiti.

Facebook e Instagram, con le inserzioni pubblicitarie, permettono inoltre di individuare il target di riferimento, dando la possibilità di raggiungere il maggior numero di utenti possibile: una campagna ben strutturata, permette di diffondere il contenuto a persone potenzialmente interessate a partecipare alla manifestazione che si sta organizzando.

Non dimentichiamo mai il grande valore degli ospiti: è importante taggarli nei post relativi all’evento e condividere i loro contenuti; inoltre brevi video di preview, foto della preparazione e dell’allestimento, creano un effetto countdown, che incuriosisce i follower e li mantiene attivi sulla pagina. Tutto questo è fondamentale per generare buzz, rumore.

Cosa fare durante l’evento

Il momento più importante della strategia di social media marketing è lo svolgimento dell’evento. Tenere alta l’attenzione del pubblico in tempo reale non è semplice: si deve essere pronti a soddisfare le aspettative degli utenti, tenendo viva la conversazione sui social, e invitando i partecipanti all’evento a pubblicare foto e video utilizzando l’hashtag ufficiale.

È necessario monitorare costantemente lo scorrere dei messaggi e rispondere in tempo reale a commenti, richieste ed eventuali critiche: amplificando la portata dell’evento, raccontando ai follower cosa sta succedendo, si mantiene alto l’engagement.

Cosa fare dopo l’evento

Nei giorni successivi all’evento, occorre osservare il buzz, le reazioni, le menzioni, i blog post degli utenti: capire cos’è piaciuto permette di affinare e migliorare l’organizzazione di eventi futuri. Mantenere vivo il dialogo con i follower è un buon modo per fare networking, magari ringraziando tramite post e tweet gli speaker, gli sponsor, gli ospiti e tutto il pubblico che è stato presente all’evento.

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Thun-lipan mania e Infiorata a Noto https://www.iantra.it/eventi/thun-lipan-mania-e-infiorata-a-noto/ Fri, 01 Jun 2018 16:58:54 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=portfolio&p=5089 Due weekend dedicati ai Soci Thun con un programma dettagliato e attività all’insegna dei fiori tra giardini, parchi, musei e manifestazioni dedicate.

Il primo viaggio si è svolto a Verona ed è stato caratterizzato dalla visita della Rive Gauche, del centro storico di Verona e dello splendido Parco Giardino Sigurtà. I soci hanno potuto poi partecipare ad un Workshop «THUN DECORATION».

La Sicilia è stata il teatro del secondo viaggio dell’iniziativa Thun: gli ospiti hanno potuto scoprire le città di Siracusa, Noto e Modica.

Il viaggio ha toccato diversi punti storici delle città siciliane, come ad esempio il parco Archeologico di Siracusa, ma ha anche regalato dei momenti esperienziali come una degustazione di cioccolato a Modica e la vista dall’alto sull’infiorata di Noto.

Un viaggio ricco di esperienze e di spirito di divertimento a cui Iantra è stata felice di partecipare.

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General Data Protection Regulation: di cosa si tratta? https://www.iantra.it/blog/general-data-protection-regulation-di-cosa-si-tratta/ https://www.iantra.it/blog/general-data-protection-regulation-di-cosa-si-tratta/#respond Tue, 29 May 2018 17:09:13 +0000 https://www.iantra.it/?p=5086 Entrato in vigore il 25 maggio 2018, è il nuovo regolamento comunitario sul trattamento dei dati: la General Data Protection Regulation – reso con l’acronimo GDPR.

Questo documento, unico e identico per tutti i Paesi della Comunità Europea, è la nuova normativa che ha l’obiettivo di definire un nuovo quadro comune all’interno del territorio europeo in materia di tutela dei dati personali, e favorire la circolazione sicura dei dati personali.

Questo atto legislativo prevale sulle leggi degli Stati membri, eventualmente incompatibili o in contrasto con esso, in forza del principio del primato del diritto europeo su quello nazionale.

La particolarità di questo Regolamento è che non si concentra sulla privacy dell’utente, ma tratta la Data Protection, cioè la riservatezza e la conservazione corretta dei dati di persone fisiche – non di aziende ed enti.

Cambiano anche le figure legate alla gestione dei dati: oltre al Titolare e al Responsabile del trattamento dei dati, nascono il Data Protection Officer (DPO), incaricato di assicurare una gestione corretta dei dati personali nelle imprese e negli enti, e il Registro trattamento dati, dove devono essere registrati cronologicamente tutti i più importanti atti relativi a database aziendali e data protection.

GDPR: cosa cambia per chi organizza eventi?

Questa nuova normativa impone agli organizzatori di eventi un nuovo modo di gestire i dati necessari per le iscrizioni agli eventi, per la loro promozione e per le attività di marketing:

  • Per le iscrizioni a congressi ed eventi non è più necessario avere un consenso espresso per la gestione dei dati del partecipante: il semplice fatto di iscriversi autonomamente e volontariamente è espressione di un segnale positivo e inequivocabile, e di conseguenza è l’autorizzazione implicita ad utilizzare i dati personali per l’iscrizione. Rimane necessario, però, che l’informativa sul trattamento dei dati sia disponibile e che ci sia un flag che confermi di aver preso visione della stessa.
  • Per promuovere eventi futuri, invece – purché siano della stessa linea scientifica o commerciale – non è necessaria alcuna esplicita autorizzazione o consenso preventivo, ma sarà invece necessaria nel caso si voglia usare i dati dell’iscrizione per promuovere eventi di altri settori, eventi commerciali, o cedere i dati a terzi e/o aziende commerciali.
  • Per gestire database già in nostro possesso, non bisogna fare nulla in particolare, se non inviare una mail con la nostra informativa aggiornata e conforme alle nuove norme.
  • Se invece un’associazione o un cliente mette a disposizione un database da utilizzare per promuovere un evento, bisogna preventivamente confermare la correttezza e la legittimità dei dati acquisiti, essere poi nominati Responsabile del trattamento dei dati, e infine definire in un contratto le regole e i limiti di utilizzo.

Per quanto riguarda invece i dati disponibili su internet, nel caso in cui il soggetto individuato sia potenzialmente e professionalmente interessato alla comunicazione da inviare, l’uso è legittimo. Sarà però necessario allegare, o linkare, l’informativa per il trattamento dei dati e inserire un disclaimer in cui si comunica che il dato è stato recuperato da Internet, dando la possibilità di cancellare la propria iscrizione alla mail list e non ricevere più ulteriori comunicazioni via e-mail, unsubscribe.

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Travel blogger: chi sono e cosa fanno https://www.iantra.it/blog/travel-blogger-chi-sono-e-cosa-fanno/ https://www.iantra.it/blog/travel-blogger-chi-sono-e-cosa-fanno/#respond Tue, 22 May 2018 08:27:11 +0000 https://www.iantra.it/?p=5082 Guadagnare viaggiando, un sogno fino a pochi anni fa! Oggi, però, con i social network e l’evoluzione degli strumenti digitali, vivere la propria vita in viaggio è una realtà consolidata. È nato un vero e proprio mestiere, a cui molti ambiscono e a cui molti si affidano per visitare, anche solo virtualmente, il mondo. Stiamo parlando dei travel blogger. Vediamo chi sono e cosa fanno.

Un mestiere digitale

Diventare travel blogger può essere una scelta di vita, oppure un mestiere che nasce da una passione. Si comincia da un blog, per poi approdare su Facebook e Instagram, fino ad arrivare alle affiliazioni aziendali.

Riuscire a vivere di viaggi è un percorso lungo, che richiede passione, costanza e pazienza, perché ci si incontra e scontra con i follower, gli hater, e Google: è importante posizionarsi bene seguendo tutti i dettami SEO, così da raggiungere un’audience molto più alto rispetto ai social.

È Google, infatti, che permette di trovare nuovi follower e di entrare in contatto con le aziende, ai fini di una monetizzazione di qualità per il proprio travel blog.

I social network sono, invece, la parte più creativa, che lascia libertà di espressione e di comunicazione con i propri amici virtuali.

Cosa fa il travel blogger?

Il travel blogger viaggia e permette al suo pubblico di viaggiare insieme a lui. Seguire un travel blogger ha un doppio risvolto, nella vita di un appassionato di viaggi: c’è il lato utile a chi progetta un viaggio – lungo o breve che sia, con il vantaggio di poter scegliere il blog che si adatta alle proprie esigenze specifiche – e c’è poi il piacere di seguire i racconti di un viaggiatore che, per i più poetici e romantici, ricorda certi resoconti di viaggi di ottocentesca memoria.

Certo, i contenuti di oggi sono istantanee social, immagini, micro video, mappe e testimonianze, ma pur sempre in grado di trasmettere emozioni.

Quanto può guadagnare un travel blogger?

Potenzialmente qualunque cifra. Con l’utilizzo degli strumenti portato all’eccellenza, contenuti validi, una passione fortissima e grande dedizione, può essere davvero il lavoro della vita.

Il travel blogging è in continua crescita in virtù della fiducia che il follower ripone sul blogger: una recensione ben fatta e motivata, può spingere il follower a scegliere quel determinato hotel o ristorante, quella meta turistica o quel villaggio, e migliore è il lavoro del blogger, maggiore sarà la sua attrattiva sulle aziende, aumentando la sua monetizzazione e il suo valore.

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Convention Berner – Il coraggio di osare, 4 maggio 2018 https://www.iantra.it/news/convention-berner-il-coraggio-di-osare-4-maggio-2018/ Fri, 18 May 2018 13:17:28 +0000 https://www.iantra.it/?post_type=news&p=5076 Nella giornata del 4 maggio, presso la meravigliosa cornice di Riva del Garda, si è tenuta la Convention Berner Italia che ha ospitato circa 650 persone.

Il Palazzo dei Congressi di Riva del Garda, teatro dell’evento, è stato suddiviso in aree dedicate: un’area espositiva fieristica, l’area meeting con diverse sale, l’area ristorazione.

La giornata ha visto gli ospiti partecipare a diversi meeting e lavorare su contenuti partendo dal valore B.BRAVE.

D’impatto l’intervento dell’astronauta italiano Umberto Guidoni che ha riportato la sua esperienza e ha motivato il pubblico.

La convention si è conclusa con una cena di gala e intrattenimento per gli ospiti.

Guarda le foto!

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