Organizzazione congressi e convegni

Iantra è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, simposi, workshop e meeting di piccola, media e grande entità, nazionali ed internazionali, in ogni settore, in Italia e all’estero, offrendo un servizio di segreteria organizzativa che include:

la stesura di preventivi, il loro aggiornamento in corso d’opera, la consuntivazione;
il supporto alla segreteria scientifica per la stesura del programma del congresso e gli inviti ai relatori;
la gestione delle pratiche ECM;
la verbalizzazione delle riunioni dei comitati;
la richiesta di patrocini;
la ricezione di abstract e testi per gli atti;
la realizzazione dell’immagine grafica e definizione dei testi per locandine, programmi, abstract book, atti;
il reperimento degli indirizzari, in collaborazione con gli organizzatori, e il relativo invio del materiale informativo;
l’individuazione delle sedi più idonee per i lavori e il programma sociale;
l’identificazione degli sponsor, in collaborazione con gli organizzatori; contatti e definizione delle loro modalità di partecipazione;
la realizzazione della mostra tecnica;
la gestione dei fornitori degli impianti audio-visivi, degli allestitori per cartellonistica, stand, eventuali tensostrutture, del catering, degli intrattenimenti per eventi sociali, dei trasferimenti;
l’organizzazione del viaggio e soggiorno dei relatori invitati;
la gestione computerizzata delle iscrizioni dei partecipanti e delle prenotazioni alberghiere.

Affidarsi ad un’agenzia di organizzazione congressi come Iantra garantisce la perfetta riuscita di tutte le fasi del convegno e la piena soddisfazione di organizzatori, relatori e partecipanti.

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