Organizzazione congressi

Iantra è specializzata nell’organizzazione di congressi, convegni, simposi, workshop e meeting di piccola, media e grande entità, nazionali ed internazionali, in ogni settore, in Italia e all’estero, offrendo un servizio di segreteria organizzativa che include:

  • la stesura di preventivi, il loro aggiornamento in corso d’opera, la consuntivazione;
  • il supporto alla segreteria scientifica per la stesura del programma del congresso e gli inviti ai relatori;
  • la gestione delle pratiche ECM;
  • la verbalizzazione delle riunioni dei comitati;
  • la richiesta di patrocini;
  • la ricezione di abstract e testi per gli atti;
  • la realizzazione dell’immagine grafica e definizione dei testi per locandine, programmi, abstract book, atti;
  • il reperimento degli indirizzari, in collaborazione con gli organizzatori, e il relativo invio del materiale informativo;
  • l’individuazione delle sedi più idonee per i lavori e il programma sociale;
  • l’identificazione degli sponsor, in collaborazione con gli organizzatori; contatti e definizione delle loro modalità di partecipazione;
  • la realizzazione della mostra tecnica;
  • la gestione dei fornitori degli impianti audio-visivi, degli allestitori per cartellonistica, stand, eventuali tensostrutture, del catering, degli intrattenimenti per eventi sociali, dei trasferimenti;
  • l’organizzazione del viaggio e soggiorno dei relatori invitati;
  • la gestione computerizzata delle iscrizioni dei partecipanti e delle prenotazioni alberghiere.

Affidarsi ad un’agenzia di organizzazione congressi come Iantra garantisce la perfetta riuscita di tutte le fasi del convegno e la piena soddisfazione di organizzatori, relatori e partecipanti.

Contattaci per il tuo congresso!


segnaposto congresso

True Lock & TL-HEX Clinical Forum, Dallas, USA

17 - 19 novembre 2014 | Texas Scottish Rite Hospital, Dallas

segnaposto congresso

Farewell Cardiovascular Symposium

3 settembre 2014 | Palazzo Giuliari, Verona

Convention Berner Italia

13 giugno 2014 | Gran Guardia, Verona

segnaposto congresso

Congresso FEMTO 2013

21 - 23 giugno 2013 | Palazzo della Gran Guardia, Verona